ترمیم دانشجویان طبق جدول زمان‌بندی در بازه‌ی ۸ تا ۹ و ۱۲ تا ۱۳ و ۱۶ تا ۱۸ در سامانه انتخاب واحد به نشانی
my.edu.sharif.ir و از ساعات ۱۸ تا ۲۴ در سامانه آموزش به نشانی
edu.sharif.ir انجام می‌شود.
برای اخذ دروس در سامانه انتخاب واحد، کافی است روی علامت + در کنار شماره هر درس کلیک کنید. به منظور سهولت بیشتر، می‌توانید پیش از فرا رسیدن زمان انتخاب واحد، دروسی که علاقمند به اخذ آن‌ها هستید را با فشردن علامت ستاره نشان کنید.
برای اخذ دروس در سامانه آموزش، وارد بخش «امور ثبت‌نام و ترمیم» منوی «ثبت‌نام و ترمیم توسط دانشجو» شده و دروس موردنظر خود را با وارد کردن شماره درس و شماره گروه اخذ کنید.
در صورت پر شدن دروسی که ظرفیت مشخص دارند، لیست انتظار (معمولاً تا ۲۵ درصد ظرفیت) تشکیل می‌شود. اگر یکی از دانشجویانی که در آن درس ثبت‌نام داشته، درس خود را حذف کند، اولین نفر از لیست انتظار به طور خودکار در آن درس ثبت‌نام شده و موضوع به نشانی ایمیل ثبت شده در سامانه منعکس می‌شود. باید پس از بازه زمان ترمیم، برای اطلاع از دروس درج شده در انتخاب واحد قطعی خود به سامانه آموزش مراجعه کنید، به ویژه اگر درسی در لیست انتظار بوده است.
بر اساس مصوبه شورای آموزش دانشگاه، دفعات حذف یا تغییر گروه دروس در بازه انتخاب واحد به حداکثر ۱۲ (دوازده مرتبه) و در بازه ترمیم به حداکثر ۴ (چهار مرتبه) محدود خواهد بود.
مسئولیت انتخاب واحد و ترمیم و رعایت مقررات آموزشی با شخص دانشجو است. در صورت محول کردن این مسئولیت به شخص دیگر و بروز مشکل، هیچ عذری پذیرفته نیست. برخی از مقررات آموزشی توسط سامانه آموزش بررسی شده و در صورت وجود مغایرت، اخطار آن در مقابل درس ثبت و به استاد راهنما گزارش می‌شود. بنابراین لازم است با مراجعه به سامانه آموزش بررسی کنید که دروس اخذ شده هیچ‌گونه پیغام اخطاری نداشته باشند. در صورتی که ناچار به اخذ آن دروس هستید، در ستون «درخواست» توضیحات خود را برای استاد راهنما وارد کنید. توضیحات استاد راهنما نیز (درصورت وجود) قابل مشاهده است. درصورت عدم ارائه توضیح مناسب، درس یا دروس شما توسط دانشکده قابل حذف خواهد بود.
برای ثبت‌نام در
درس پروژه کارشناسی باید فرم تعریف پروژه کارشناسی و برای ثبت‌نام در
درس کارآموزی باید فرم تایید محل کارآموزی را پیش از ثبت‌نام در سامانه آموزش تکمیل کنید (به مقررات اخذ دروس
پروژه و
کارآموزی مراجعه شود. رعایت سقف مجاز واحد با درس کارآموزی الزامی است و واحدهای اضافی به صورت تصادفی حذف w خواهند شد).
ثبت‌نام در درس کارآموزی و همچنین
اولین ثبت‌نام در دروس پروژه فقط در سامانه آموزش به نشانی
edu.sharif.ir از ساعت ۱۸ الی ۲۴ قابل انجام است.
برای ثبت‌نام در درس کارورزی (کوآپ) ، باید فرم تایید محل کارورزی (کوآپ) را در سامانه آموزش تکمیل نمایید و تصویر قرارداد با محل کارورزی (کوآپ) را نیز به بخش مستندات درخواست ضمیمه نمایید. در دوره کارورزی (کوآپ)، اخذ هیچ درس دیگری اعم از دروس نظری، پروژه و آزمایشگاه مجاز نیست.
برای ثبت‌نام در درس سلامتی و فعالیت جسمانی در صورتی که در گذشته درخواست حذف پزشکی دروس تربیت بدنی یا ورزش ۱ یا هر دو را ثبت کرده‌اید و از گذراندن یک یا هر دو درس معاف شده باشید، می‌توانید با تکمیل درخواست آموزشی برای اخذ درس سلامتی و فعالیت جسمانی اقدام نمایید.
ضروری است دانشجویانی که نیم‌سال جاری، آخرین نیم‌سال تحصیلی ایشان است، همه واحدهای باقیمانده خود تا سقف ۲۴ واحد را (با داشتن هر معدل کلی) اخذ نمایند. لذا اگر قصد استفاده از معرفی به استاد دارید، درخواست به شرطی پذیرفته خواهد شد که ضمن داشتن نمره مردودی، درس مورد نظر در ترم جاری ارائه نشده باشد.
دانشجویانی که نیم‌سال ۱۴۰۵۱ نیم‌سال پنجم تحصیل آن‌ها می‌باشد و قصد پذیرش در یک دوره فرعی را دارند، نیم‌سال جاری آخرین مهلت ثبت درخواست است. (با در نظر گرفتن حذف نیم‌سال یا مرخصی بدون احتساب در سنوات یا تطبیق بیش از ۱۲ واحد از دانشگاه یا تحصیلات قبلی)
کف تعداد واحد مجاز (به جز در نیم‌سال فارغ‌التحصیلی) ۱۲ واحد است. چنان‌چه تعداد واحدهای اخذ شده پس از ترمیم کمتر از حد نصاب مجاز باشد، نیم‌سال جاری پس از بررسی توسط آموزش کل، حذف با احتساب در سنوات خواهد شد.
سقف تعداد واحد مجاز مطابق جدول زیر است. واحدهای بیشتر از سقف مجاز تا پیش از شروع امتحانات پایانی، به صورت تصادفی حذف w خواهند شد. در جدول زیر مقصود از معدل کل، معدل کل واحدهای اخذ شده تا کنون است.