• مشخص بودن وضعیت کلیه نمرات در کارنامه (بدون نمره N)

• مراجعه حضوری به اداره پذیرش و نظام وظیفه و اخذ فرم تسویه حساب دانشجو

درخواست تسویه حساب باید برای تایید به ترتیب توسط دانشجو به قسمت‌های زیر ارائه شود:

1. استاد راهنما
2. معاون آموزشی یا تحصیلات تکمیلی دانشکده (بسته به مقطع دانشجو)
3. مرکز مشاوره (مختص دانشجویان انصرافی)
4. مرکز فناوری اطلاعات
5. مرکز بهداشت و درمان
6. کتابخانه مرکزی
7. معاونت فرهنگی
8. معاونت دانشجویی (ادارات تغذیه، امور خوابگاه‌ها و رفاه دانشجویی)
9. آموزش‌های آزاد (مختص دانشجویان دارای سنوات آموزش آزاد و نیز دانشجویان کارشناسی ارشد نوبت دوم)
10. اداره پذیرش و نظام وظیفه

پس از بررسی فرم تسویه حساب در اداره پذیرش و نظام وظیفه، نامه اتمام معافیت تحصیلی و یا نامه غیرمشمولین صادر می‌شود.

• پس از ارائه فرم تکمیل‌شده تسویه حساب، متقاضی می‌تواند بعد از گذشت دو روز کاری برای دریافت نامه انصراف/اخراج/انتقال به اداره پذیرش و نظام وظیفه مراجعه نماید.
• پرونده دانشجویان انتقالی بعد از طی شدن تمامی مراحل، به اداره دانش‌آموختگان جهت ارسال مدارک به دانشگاه مقصد ارجاع داده می‌شود.