دانشجویان دکتری ورودی ۱۴۰۵ و ماقبل می‌توانند در کلیه روزها (در بازه ۸ تا ۱۰ و ۱۶ تا ۲۴) انتخاب واحد کنند.

1. دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلی لازم است تا پایان روز دوشنبه ۱۴۰۵/۰۶/۱۶، برای اخذ مجوز انتخاب واحد از استاد راهنما اقدام کنند، در غیر این‌صورت اجازه انتخاب واحد نخواهند داشت.
2. انتخاب واحد دانشجویان طبق جدول زمان‌بندی در بازه ۸ تا ۱۰ و ۱۶ تا ۱۸ در سامانه انتخاب واحد به نشانی my. edu.sharif. edu و در ساعات ۱۸ تا ۲۴ در سامانه آموزش به نشانی edu.sharif. edu انجام می‌شود.
   • برای اخذ دروس در سامانه انتخاب واحد، کافی است روی علامت + در کنار شماره هر درس کلیک کنید. به منظور سهولت بیشتر، می‌توانید پیش از فرا رسیدن زمان انتخاب واحد، دروسی که علاقه‌مند به اخذ آن‌ها هستید را با فشردن علامت ستاره، نشان کنید.
   • برای اخذ دروس در سامانه آموزش، وارد بخش «امور ثبت‌نام و ترمیم» منوی «ثبت‌نام و ترمیم توسط دانشجو» شده و دروس مورد نظر خود را با واردکردن شماره درس و شماره گروه اخذ کنید.
3. در صورت پر شدن دروسی که ظرفیت مشخص دارند، لیست انتظار (معمولاً تا ۲۵ درصد ظرفیت) تشکیل می‌شود. اگر یکی از دانشجویانی که در آن درس ثبت‌نام داشته، درس خود را حذف کند، اولین نفر از لیست انتظار به طور خودکار در آن درس ثبت‌نام شده و موضوع به نشانی ایمیل ثبت‌شده در سامانه منعکس می‌شود.
4. بر اساس مصوبه شورای آموزش دانشگاه، دفعات حذف یا تغییر گروه دروس در بازه انتخاب واحد به حداکثر ۱۲ (دوازده مرتبه) و در بازه ترمیم به حداکثر ۴ (چهار مرتبه) محدود خواهد بود.
5. مسئول رعایت مقررات آموزشی، دانشجو است. برخی از مقررات آموزشی توسط سامانه آموزش بررسی شده و در صورت وجود مغایرت، اخطار آن در مقابل درس ثبت و به استاد راهنما گزارش می‌شود. بنابراین لازم است با مراجعه به سامانه آموزش بررسی کنید که دروس اخذشده هیچ‌گونه پیغام اخطاری نداشته باشند. درصورتی‌که ناچار به اخذ آن دروس هستید، در ستون «درخواست» توضیحات خود را برای استاد راهنما وارد کنید. توضیحات استاد راهنما نیز (درصورت وجود) قابل مشاهده است. درصورت عدم ارائه توضیح مناسب، درس یا دروس شما توسط دانشکده قابل حذف خواهد بود.
6. برای ثبت‌نام در درس پروژه کارشناسی باید فرم تعریف پروژه کارشناسی و برای ثبت‌نام در درس کارآموزی باید فرم تایید محل کارآموزی را پیش از انتخاب واحد در سامانه آموزش تکمیل کنید (به مقررات اخذ دروس پروژه و کارآموزی مراجعه شود. رعایت سقف مجاز ۱۴ واحد با درس کارآموزی الزامی است و واحدهای اضافی به صورت تصادفی حذف w خواهند شد).
7. ثبت‌نام در درس کارآموزی و همچنین اولین ثبت‌نام در دروس پروژه/پایان‌نامه/رساله فقط در سامانه آموزش به نشانی edu.sharif. edu از ساعت ۱۸ تا ۲۴ قابل انجام است. برای ثبت‌نام در پایان‌نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری نیز باید فرم تعریف پایان‌نامه/ رساله در سامانه آموزش تکمیل و تایید نهایی شده باشد.
8. در صورت وجود درس پروژه/پایان‌نامه/رساله ناتمام (پروژه کارشناسی، پایان‌نامه کارشناسی ارشد یا رساله دکتری) در نیم‌سال‌های قبل، لازم است پیش از انتخاب هر درس دیگر، ابتدا درس پروژه ناتمام را مجددا به عنوان تمدید اخذ کنید.
9. در صورت ثبت‌نام در دوره کارورزی (کوآپ) ، اخذ هیچ درس دیگری اعم از دروس نظری، پروژه و آزمایشگاه مجاز نیست.
10. برای ثبت‌نام در درس سلامتی و فعالیت جسمانی در صورتی که در گذشته درخواست حذف پزشکی دروس تربیت بدنی یا ورزش ۱ یا هر دو را ارائه کرده‌اید و از گذراندن یک یا هر دو درس معاف شده باشید، می‌توانید با تکمیل درخواست آموزشی برای اخذ درس سلامتی و فعالیت جسمانی اقدام نمایید.
11. ضروری است دانشجویانی که نیم‌سال جاری، آخرین نیم‌سال تحصیلی ایشان است، همه واحدهای باقیمانده خود تا سقف ۲۴ واحد را (با داشتن هر معدل کلی) اخذ نمایند. لذا دانشجویانی که قصد استفاده از معرفی به استاد دارند، درخواست ایشان به شرطی پذیرفته خواهد شد که با وجود نمره مردودی، درس مورد نظر در ترم جاری ارائه نشده باشد.
12. دانشجویانی که نیم‌سال ۱۴۰۵۱ نیم‌سال پنجم تحصیل آن‌ها می‌باشد و قصد پذیرش در یک دوره فرعی را دارند، نیم‌سال جاری آخرین مهلت ثبت درخواست است. (با در نظر گرفتن حذف نیم‌سال یا مرخصی بدون احتساب در سنوات یا تطبیق بیش از ۱۲ واحد از دانشگاه یا تحصیلات قبلی)
13. کف تعداد واحد مجاز (به جز در نیم‌سال فارغ‌التحصیلی) ۱۲ واحد در مقطع کارشناسی، ۸ واحد در مقطع کارشناسی ارشد و ۶ واحد در مقطع دکتری است. چنان‌چه تعداد واحدهای اخذ شده توسط دانشجو پس از ترمیم کمتر از حد نصاب مجاز باشد، نیم‌سال وی پس از بررسی توسط آموزش کل، حذف با احتساب در سنوات خواهد شد.
14. سقف تعداد واحد مجاز برای دانشجویان کارشناسی مطابق جدول زیر است. واحدهای بیشتر از سقف مجاز به صورت تصادفی حذف w خواهند شد. در جدول زیر مقصود از معدل کل، معدل کل واحدهای اخذ شده تا کنون است.

    معدل	معدل نیم‌سال قبل کمتر از ۱۲	معدل کل کمتر از ۱۴	معدل کل ۱۶/۹۹ - ۱۴	معدل کل ۲۰ - ۱۷	دانشجویان دورشته‌ای	نیم‌سال فارغ‌التحصیلی
    سقف واحد	۱۴	۱۷	۲۰	۲۴	۲۷	۲۴

15. در صورت مشاهده هرگونه اشکال یا عدم امکان اخذ مجوز استاد راهنما با آموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشکده خود تماس بگیرید.
16. چنان‌چه هنگام انتخاب واحد، پیغام «غیرمجاز» مشاهده کردید، موضوع را به یکی از روش‌های زیر پیگیری کنید:

    مقطع	شماره تلفن	نشانی ایمیل	سایر راه‌های تماس
    کارشناسی	۶۶۱۶۵۰۷۴ ۶۶۱۶۵۰۷۵	bs_inquiry@sharif.ir	تکمیل فرم «درخواست‌های آموزشی» در بخش خدمات آموزشی سامانه آموزش
    کارشناسی ارشد	۶۶۱۶۵۰۸۵	ms_inquiry@sharif.ir	تکمیل فرم «درخواست از مدیریت تحصیلات تکمیلی» در سامانه آموزش
    دکتری	۶۶۱۶۵۰۶۴ ۶۶۱۶۵۰۴۰	phd_inquiry@sharif.ir	تکمیل فرم «درخواست از مدیریت تحصیلات تکمیلی» در سامانه آموزش

17. توجه کنید که مسئولیت انتخاب واحد و ترمیم با شخص دانشجو است و در صورت محول کردن این مسئولیت به شخص دیگر و بروز مشکل هیچ عذری پذیرفته نیست. در ضمن دانشجویان باید پس از بازه زمان انتخاب واحد، برای اطلاع از دروس درج شده در انتخاب واحد قطعی خود به سامانه آموزش مراجعه کنند، به ویژه اگر درسی از ایشان در لیست انتظار بوده است.